共青團華東理工大學化工學院委員會

團學組織考核制度（試行）

為規範團學組織内部管理，加強各部門自身建設，提高團學組織工作效率，保證學生工作的良性運行，并對團學組織各部門的工作做出客觀正确的評價，結合本學院實際情況，制定共青團華東理工大學化工學院委員會團學組織考核制度。

一、部門考評

（一）考評指标

部門考評主要從部門思想作風、日常運行、宣傳質量、檔案管理、财務物資管理五個方面進行考評。

1、思想作風考評

各部門須有良好的工作作風，維護組織形象，作風紮實，公私分明、甘于奉獻、求真務實，反對漂浮作風，反對形式主義，反對紀律松散，自覺抵制不良習氣，力戒模仿行政化的工作方式。

由團委書記、學委會對各部門思想作風情況進行監督反饋，做好真實完整的工作記錄備案。部門成員退出納入此項考核。該部分考評占比20%。

2、日常運行考評

各部門須積極參加團學重要活動，并按時召開部門例會（至少每月召開一次），每次例會出席人員、出勤情況和例會内容須有會議記錄，且内容完整詳實以備檢查。各部門須按照《化工學院團學組織實踐章管理規範》（附件一）開展工作。實踐章相關工作由辦公室進行記錄、備案與考核。

由辦公室對重大活動出勤情況進行記錄，并派遣秘書參與旁聽各部門例會，根據例會議情況及時記錄與反饋。秘書需要對例會出勤進行記錄，會議現場要求部長團、部員全員參加。如出現成員遲到、無故缺席、早退等現象，如實記錄于部門考勤表中。秘書須全程參與例會，根據會議内容，填寫例會記錄表。會議結束後由部長确認簽字。

日常運行考評占比20%，考評細則如下。

（1）部門例會要求每月一次，未達到要求扣除30%比例分。

（2）例會按時召開，無缺席/遲到/早退等現象，給予滿分。出現1-5人遲到，扣除1分／人；出現5人以上遲到，扣除2分／人。有1-3人缺席，扣除3分／人；3人以上缺席，扣除5分／人。出現早退現象，扣除2分／人。 

（3）實踐章申請表未按申請流程審批，扣除5分／次。

（4）未按時提交申請表（至少提前3天），扣除5分/次。

3、宣傳質量考評

各部門須嚴格按照《化工學院團學組織宣傳工作規範》開展宣傳工作。舉辦活動時，如需集結地發布相關推送、新聞或協助設計海報、拍攝照片等工作，需由部門宣傳骨幹積極主動與集結地聯系，運用适合的宣傳手段，對舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳，擴大活動影響。

由集結地對各部門宣傳工作開展情況進行記錄，對各部門及宣傳骨幹進行考評。宣傳質量考評滿分100分，基礎分80分，違反《化工學院團學組織宣傳工作規範》按細則扣分，沒有下限，表現優秀有适當加分。部門累計扣至小于等于0分者，該學期後續推送，不于發布，下學期基礎分降至60分。

宣傳質量考評占比20%，考評細則如下。

（1）微信公衆号推送

文字、照片未經團委老師審核确認，就排版分享至公共秀米者，扣除20分；

l  分享至公共秀米的推送，文字未按照審核反饋意見修改者，扣除20分；

l  排版格式不符合《化工學院團學組織宣傳工作規範》中相關要求，扣除10分；

l  未在推送發出前一天20:00前将排版完成的推送分享至公共秀米者，導緻當天推送延期者，扣20分；導緻推送超過當天22:00發送者，扣10分（特殊情況除外）；

l  推送排版美觀，且無違反《化工學院團學組織宣傳工作規範》的問題，一篇加2分，可累計；

l  推送閱讀量超過500（投票和通知除外），一篇加4分，可累計。

（2）QQ空間圖文

l  各部門發布文稿前未經團委委員、主席團及團委老師審核确認，就發布空間圖文者，扣20分；

l  圖文發出後發現未按照團委老師意見修改者，扣除15分；有惡劣影響者，在扣15分的基礎上再扣15分，同時剝奪其部門在當前學期發布空間圖文的權利。

（3）其他宣傳事務

l  海報制作未提前一周時間告知者，扣15分；

l  視頻編輯未提前兩周時間告知者，扣15分；

l  海報或視頻必要信息未提供完整者，扣5分；

l  海報或視頻在未與集結地溝通情況下納入策劃方案，扣20分；

l   未提前3天提出拍照申請或借用相機申請者，扣5分；

l  未于活動結束第二天将相機歸還者，扣10分；累計2次未能按要求歸還相機的部門，另将取消30天借用資格。

l  相機歸還時如有損壞，扣20分，另需備案并賠償，将由部門承擔相關維修費用，并且将取消部門當前學期借用資格。

4、檔案管理考評

各部門須嚴格按照《化工學院團學文件檔案管理規範》（附件三）及時、規範、科學地開展部門文件檔案管理工作。于每月第一周之内整理部門檔案，及時完善修訂部門文件檔案目錄，按照目錄整理日常工作及各項活動的全部電子書面、音視頻資料，且各類資料需分類規範科學、資料完善無遺漏、按時間順序排列。各部門須按時提交周動态反饋，保證信息準确無錯漏。

由學委會負責對各部門文件資料進行彙總，并對檔案管理工作進行監督。該部分考評占比20%（其中，周動态反饋工作占比5%）。考評細則如下：

l  本部分滿分20分，設定基準分12分；

l  周動态反饋截止時間為每周六中午12點，每遲交1次扣1分；

l  月度文件整理審核應規範齊全，視情況給予-3至+3分；

l  月度上傳至網盤的文件應整齊有序，視情況給予-3至+3分；

l  所有文件檔案資料按附件三要求按時提交，視情況給+2至-2分。

5、财務物資考評

各部門須按照《化工學院團學組織财務管理規範》（附件四）進行活動預算申報以及物資借還工作（包括将預算中購買的可循環利用物資進行歸還）。預算申請應當與活動規模需求匹配，經團委委員、分管主席、學委會依次審核，團委老師審核批準，由學委會存檔備案。各部門須按照《化工學院團學組織物資管理規範》（附件五）進行物資借還。學委會依照規定進行物資管理。

由學委會負責各部門财務物資相關工作情況進行監督、管理及記錄。該部分考評占比20%，考評細則如下：

（1）财務工作考評細則

l  财務工作滿分20分，設定基準分12分；

l  各部門需按照團學經費使用原則進行預算申請，若違反此項，學委會将記錄并視情節嚴重程度扣分；

l  發票、車費、大金額報銷必須按照附件四要求提交，遺漏或違反一條扣1分，并退回報銷申請重新準備材料，一次性按期按要求提交+2分；

l  未歸還預算中購買的可循環使用的物資，一件扣2分。

（2）物資借還考評細則

l  物資借還滿分20分，設定基準分12分。

l  借用物資部門在活動開展日期至少提前7天交由學生委員會審核預算申請表，每遲交一日扣2分，按期提交加2分。

l  歸還物資需在活動策劃書上所示活動結束日期之後一周内歸還，每個活動的須歸還物品每遲交一個值班日扣1分。

l  未歸還借用物資中可循環使用的物資扣2分。

l  借用物資應當按時按原位置歸還，如歸還擺放雜亂扣1分。

l  歸還物資應仔細檢查清點，如有污損物資扣1分，難以複原或毀壞、遺失所借物資，扣2分并須備案并賠償等價物資。

（二）考評流程

為确保考評情況公平、公正、全面，部門考評通過以下流程進行考評：

部門考評得分＝［］＊30%＋負責部門評分＊70%＋團委老師評價

    相關部門指合作組織舉辦活動的部門。辦公室、集結地在所有部門中随機抽取3個部門采集互評分數，外聯部與進行贊助對接的部門進行互評，組織部、青年志願者協會各部門如在考評期内未與其他部門合辦則不進行相關部門互評。

（三）獎懲制度

部門考評分為優秀部門、良好部門、合格部門三個等級。

1、優秀部門（25%）：部門内部評獎名額将高于既定部門評獎基數。

2、良好部門（45%）：部門内部評獎名額将等于既定部門評獎基數。

3、合格部門（30%）：部門内部評獎名額将低于既定部門評獎基數。

二、活動考評

（一）考評指标

1、活動籌備

各部門籌備活動時，需根據工作推進階段召開活動籌備會議，進行合理的策劃、分工，落實責任到人，及時推進反饋各項工作。活動籌備會由學委員指定委員進行旁聽，做好會議記錄，留存備案。

各部門舉辦活動前，需至少提前一周将部門協商确認後的活動策劃交由團委老師進行審核确定。策劃需目的明确，主題清晰，過程詳盡且有完備的應急預案。活動預算應當合理，符合活動的需要及規模，預算需至少提前一周提交學委會審核，确定借用物資，再交由團委老師審核批準。

審核批準後的策劃與預算交學委會備案用于下一環節活動履行考評。

活動籌備考評占比40%。

2、活動履行

各部門活動活動開展階段，必須做到所有人員各司其職，嚴格按照活動策劃内容推進活動進行，嚴格按照預算申請進行物資購買、借用及使用，有特殊情況需及時采取應急措施，遇到無法解決的問題需立即與團委老師溝通協商解決方案。活動結束時需向團委老師簡要反饋活動開展情況。

各部門舉辦活動時，學委會指定觀察員對活動開展情況進行監督，及時了解參與活動的同學、嘉賓對活動的反饋評價，做好活動記錄，在活動績效評分表中打分。

活動履行考評占比30%。

3、活動反饋

活動結束後，各部門須對本次活動的經驗和不足進行書面總結，同時包含相關人員的工作完成度、配合度等情況，便于對後續活動的進一步完善，以便再次籌辦相關活動參考。由學委會委員負責反饋活動現場評價，由權益部負責制作并發放活動反饋問卷，在一周内總結反饋信息後提交學委會彙總記錄。活動反饋考評占比30%。

（二）考評流程

（三）獎懲制度

在評獎評優時，對活動考評結果優秀的部門及個人給予榮譽表彰。主辦部門及突出個人均在部門考評及個人考評中獲得加分獎勵。

對于考核結果不理想的活動，主要負責人須認真反思，部長、分管主席、團委委員做書面情況說明，并根據責任分工在部門考評及個人考評中酌情扣分。

三、個人考評

（一）考評指标

1、“德”

團學成員須有良好的政治思想品德，胸懷理想、心系同學、品學兼優。遵紀守法、公私分明、遵守社會公德，維護組織形象。互相幫助、平等相待，營造平等氛圍。

2、“能”

團學成員須有敏銳的分析判斷能力、紮實的基本工作能力、良好的身體素質，并努力提升自己的專業技術能力、領導能力、創造能力、執行能力、文案能力等。

3、“勤”

團學成員均須在工作中履行工作責任，努力為同學服務，認真負責，勤奮不怠，甘于奉獻。用積極性、紀律性、責任心和出勤率四個維度共同衡量。

4、“績”

團學成員均須注意工作指标、工作效率、工作效益、工作方法等各方面水平的提升，恪守學生本分，學好專業知識，求真務實，知行合一，确保團學工作做到精益求精。

附：部門宣傳骨幹考評

各部門宣傳骨幹工作考評占其個人總考評的20%。宣傳質量考評滿分100分，基礎分90分，違反《化工學院團學組織宣傳工作規範》按細則進行扣分，沒有下限，表現優秀有适當加分。具體細則如下：

（1）部門發生意外狀況未及時與集結地聯系溝通，扣5分；導緻嚴重後果者，扣10分；

（2）推送出現問題退回時，未及時與部門内相關同學進行溝通，導緻推送晚于當天22:00發布者，扣5分；導緻推送延期者，扣10分；

（3）未提前3天提出拍照申請或借用相機申請者，扣2分；

（4）積極與集結地聯系溝通，遇到問題及時解決，不影響自己部門與其他部門宣傳工作者，視情況加5-10分；

（5）部門學期累計加分推送個數超過學期推送總數50%者，宣傳骨幹可加10分。

（二）考評流程

1、幹事考評流程

幹事考評得分＝［＋部長評分］＋學委會評價（如有）

2、部長考評流程

部長考評得分＝｛［＋分管主席評分］

               ＋學委會評價（如有）＋團委老師評價｝

3、團委委員、主席考評流程

主席考評得分＝［＋學委會評價（如有）＋團委老師評分］

（三）獎懲制度

根據個人考評情況，對先進個人給予榮譽表彰。在學年末德育分評定中，考評優秀者獲得“服務奉獻”團學任職滿分。考評結果為優秀（25%），德育分評定為5分；考評結果為良好，德育分評定為4分；考評結果為一般，德育分評定為3為；考評結果為合格，德育分評定為2分；考評結果為基本合格，德育分評定為1分。

對于工作不合格的團學成員，須做述職檢讨，由所在部門、分管主席、團委委員責令改進，學委會基于調查了解後上報情況，定期了解改進情況；對于不願改進、不配合團學工作者，必要時須做留職查看或免去團學職務的處理。

共青團華東理工大學化工學院委員會

2018年12月